С 21 июля вступили в силу изменения в Указ Президента Республики Беларусь № 95, который регулирует порядок сбора информации, не входящей в состав государственной статистической отчетности.

Теперь отчетность и другая информация, которую организации регулярно предоставляют госорганам, будет собираться в электронном виде – через государственные информационные системы и ресурсы (ГИС, ГИР). Исключения допускаются, но только в отдельных случаях. Это означает постепенный отказ от бумажных форм и переход к цифровому формату по умолчанию.

Зачем это нужно?

Главная цель – исключить дублирование сбора информации: чтобы одни и те же данные не запрашивались повторно и могли использоваться в разных целях и ведомствах. Это экономит ресурсы – как на стороне органов управления, так и тех, кто предоставляет информацию.

 Координировать систему сбора и обработки информации посредством ГИС (ГИР) будет Межведомственный совет по управлению государственными данными, созданный при Белстате. Ему отводится ключевая роль в исключении дублирования сбора информации, оптимизации накапливаемых государством данных, обеспечении их полноты, актуальности и достоверности, возможности повторного использования, а также соблюдении применения единообразных подходов при их сборе и обработке.

Решения Совета подлежат обязательному исполнению всеми госорганами.

Что изменится на практике?

Теперь при создании и развитии ГИС (ГИР) применяется единый подход. Это означает, что все новые решения будут синхронизированы в части формата и структуры собираемых и обрабатываемых в них данных, а также используемых для этого справочников.

Таким образом, цифровой формат становится стандартом, а бумажная отчетность – исключением. Тем самым создаются условия для реализации принципа однократности ввода и многократности использования данных.

Эти изменения – значимый этап в построении системы управления государственными данными и важный шаг к формированию «экономики данных».